Dépôt final d'une communication orale ou par affiche
- Le dépôt final d'une communication se fait ici
- S'assurer de respecter les normes d'édition de l'AIM (ici) et de corriger les coquilles. Le nombre de pages indiqué comporte les tableaux, les figures, les annexes et les références. Les documents devront être soumis au format PDF et devront respecter le format suivant : Modèle de soumission AIM 2018.
- Présenter le fichier selon le format suivant : AIM2018_NOM1_NOM2_NOM3
Présentation orale d'une communication
- Chacune des salles où se tiendront les sessions est équipée d’un ordinateur avec système d’opération Windows, d’un projecteur et d’un pointeur
- Chaque session durera 90 minutes et sera divisée également entre les communications. Ainsi, lorsqu’une session inclut 3 communications, chaque présentateur disposera de 30 minutes.
- Il est fortement suggéré aux auteurs de planifier une présentation de 15 ou 20 minutes maximum afin d’assurer une période de questions et de discussion de 10 minutes, et de permettre au présentateur suivant de commencer àl’heure prévue
- Chaque présentateur doit apporter le fichier (Microsoft PowerPoint) de sa présentation sauvegardée sur une clef USB
- Chaque présentateur doit être présent au moins 5 minutes avant l’heure de sa présentation pour éviter de retarder les présentations suivantes
Présidente, président de séance
Les tâches principales de la présidente ou du président de séance sont de :
- Avoir lu les papiers des communications présentées
- Arriver 10 mn dans la salle avant le début d'une session
- Faire connaissance avec les personnes présentant les communications
- Présenter chacune des communications de la session au public
- Assurer le respect du temps de présentation attribué à chaque présentateur (des affiches indiquant le temps restant :5 minutes et 1 minute) seront disponibles dans chacune des salles
- Maintenir, au besoin, un dialogue professionnel entre les participants
- Lancer ou relancer les débats avec en posant une ou plusieurs questions
- Communiquer tout problème technique aux bénévoles
Présentation d'une affiche (poster)
- Taille de l'affiche (poster) : 90 cm x 120 cm, soit environ 36 "x 48"
- Indiquer le TITRE, les NOMS DES AUTEUR (E) S ainsi que les AFFILIATIONS
- Fournir une brève description du problème et des objectifs de la recherche
- Inclure des figures et des tableaux pertinents pour améliorer l'attrait visuel de l'affiche
- Minimiser l'utilisation de texte/mots pour une lisibilité maximale (ne pas surcharger)
- Imprimer et apporter son affiche (il ne sera pas possible de l'imprimer sur place)
